Empresa paga alquiler vivienda trabajador

Empresa paga alquiler vivienda trabajador

¿Puede mi empresa alquilar mi casa

(a) Comidas y alojamiento proporcionados al empleado, a su cónyuge y a las personas a su cargo, en virtud del empleo Se excluirá de la renta bruta de un empleado el valor de cualquier comida o alojamiento proporcionado a él, a su cónyuge o a cualquiera de las personas a su cargo por su empleador, o en su nombre, para la comodidad del empleador, pero sólo si…

A la hora de determinar si las comidas o el alojamiento se proporcionan por conveniencia del empleador, las disposiciones de un contrato de trabajo o de una ley estatal que fije las condiciones de empleo no serán determinantes a la hora de determinar si las comidas o el alojamiento están destinados a ser una compensación.

Para determinar si las comidas se suministran por conveniencia del empleador, no se tendrá en cuenta el hecho de que se cobre por dichas comidas, ni el hecho de que el empleado pueda aceptar o rechazar dichas comidas.

Todas las comidas suministradas en los locales comerciales de un empleador a sus empleados se considerarán suministradas por conveniencia del empleador si, sin tener en cuenta este párrafo, más de la mitad de los empleados a los que se suministran dichas comidas en dichos locales lo hacen por conveniencia del empleador.

Alquiler pagado por la empresa en nombre del trabajador

En las orientaciones actualizadas sobre la situación fiscal de un empleado cuando un empleador pone a su disposición un alojamiento para su uso privado, la Agencia Tributaria ha establecido cómo y cuándo surge el impuesto.

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El primer ejemplo que se da es cuando se ofrece a un empleado un alojamiento -que es propiedad o está alquilado por el empleador-. En estos casos, la Agencia Tributaria dice que el empleado debe tributar por la “prestación imponible”, es decir, por el importe que le cuesta al empresario ofrecer la vivienda.

Sin embargo, cuando los costes de alojamiento se pagan como parte de un paquete de reubicación, los empleados pueden encontrar que pueden evitar el PAYE, el PRSI y el USC por completo. Ello se debe a que la Agencia Tributaria considera que la tributación de determinados gastos de traslado debe ser “relajada”, siempre que “el pago efectuado por el empresario para sufragar los gastos no suponga un beneficio global neto para el empleado”.

Dadas las dificultades -por no hablar de los gastos- para encontrar alojamiento en la capital, muchos empresarios ofrecen cada vez más paquetes de traslado a los nuevos empleados. Una condición para beneficiarse de esta exención es que los gastos sean “razonables” y que el empleado tenga que cambiar de domicilio para ocupar el nuevo puesto de trabajo.

Puestos de trabajo que proporcionan alojamiento a los empleados

Un acuerdo de vivienda para empleados debe establecer quién puede y quién no puede vivir en la casa. Se recomienda que sólo puedan vivir en la vivienda el empleado, su cónyuge y sus hijos menores. Cualquier persona o personas adicionales que deseen ocupar la casa deben ser aprobadas por el propietario por escrito. Tener un acuerdo de vivienda por escrito ayuda a los propietarios a comunicar claramente sus expectativas relacionadas con la ocupación de la vivienda y a mantener el control de la propiedad de la vivienda.

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Un acuerdo de vivienda para empleados debe incluir reglas claras por escrito. Una cuestión que suele surgir es si el empleado puede llevar animales a la propiedad. Cualquier tipo de animal supone una responsabilidad potencial, por lo que el acuerdo debe exigir los registros sanitarios de los animales domésticos, así como requerir que el empleado obtenga un permiso por escrito del propietario antes de introducir un animal en la vivienda. El acuerdo también debe prohibir a los empleados tener animales que estén prohibidos por la ley.

Las normas que prohíben a los niños jugar en zonas no seguras, como las vías de circulación y los corrales de animales, también pueden incluirse en el acuerdo de alojamiento. También debe indicarse que los empleados no pueden llevar niños al trabajo. Un acuerdo de alojamiento por escrito también puede impedir que haya coches abandonados en la propiedad, establecer horarios de silencio, limitar el consumo de alcohol y hacer que los empleados sean responsables de los visitantes.

¿Puede una empresa alquilar una vivienda?

Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados 21.2 y 21.3 siguientes, cuando un empleado recibe una vivienda de su empleador (o de otra persona cuando la prestación se realiza en razón del empleo), el empleado está sujeto al impuesto sobre el valor de la vivienda proporcionada. Esto también se aplica cuando, por razón del empleo de una persona, se proporciona alojamiento a los miembros de su familia u hogar, tal como se define en el apartado 1.22.

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(b) El alojamiento se proporciona para el mejor desempeño de las funciones del empleado y el empleo es uno de los tipos para los que es habitual que los empresarios proporcionen alojamiento al empleado.

Cuando la exención se produce en cualquiera de las circunstancias anteriores, también se extiende a cualquier carga fiscal que pueda surgir por el impuesto municipal, los gastos de agua o las tasas reembolsadas al empleado en cuestión o pagadas en su nombre.

La segunda excepción se produce cuando el alojamiento es proporcionado por una autoridad local para uno de sus empleados y las condiciones de ocupación del empleado no son más favorables que las de los locales similares que la autoridad local pone a disposición de personas que no están empleadas por ella, pero cuyas circunstancias son similares a las del empleado en cuestión.