Documentos necesarios para exportar

Documentos necesarios para exportar

🤞 Documentos necesarios para la exportación y la importación

Debe saber qué documentación es necesaria, tanto si importa como si exporta. Siempre depende de usted asegurarse de que dispone de la documentación correcta, incluso si utiliza un transportista o un agente.
Para pasar la mercancía por la aduana y calcular los derechos e impuestos correctos, puede ser necesario disponer de documentos detallados. Puede haber especificaciones tanto para el país desde el que se exportan los productos como para el país al que se importan.
Es importante que colabores con tu interlocutor para que los trámites sean correctos. Por ejemplo, si vas a enviar mercancías al extranjero a un cliente, éste puede indicarte qué documentos necesita en su lugar. Puede ser una buena idea tener una única colección de documentos comerciales en el idioma local si se trata de un país no anglófono.
Es posible que desee obtener ayuda para la gestión de los documentos. Muchas empresas utilizan los servicios de un transitario o de un agente de importación. Podría ser necesario recurrir a la British International Freight Association (BIFA) para encontrar un transitario adecuado. En el sitio web de la BIFA, localice un transitario.

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A diferencia de otros artículos, en este artículo sobre los documentos necesarios para el despacho de aduanas de importación, no ofrezco una solución “en cápsula”. Voy a explicar la razón de ello. En primer lugar, permítanme aclarar: la documentación que necesitan todos los productos para el despacho aduanero de importación no es la misma. Sin embargo, se puede hablar de los documentos comunes necesarios para el despacho de aduanas de importación en los países importadores. Le proporcionaré algunos detalles generales sobre los documentos para el despacho aduanero de importación, a través de los cuales podrá tener una comprensión común del asunto. Espero que esta información le permita conocer mucho sobre los documentos que suelen ser necesarios para el despacho de importación.
Como se importan varios tipos de mercancías de diferentes países, no es posible incluir una lista completa de la documentación para los procedimientos de despacho aduanero de importación. Además, a su vez, varios países tienen diferentes protocolos y formalidades para el despacho de importación según sus propias políticas. Cada producto de importación y exportación figura bajo un número de código acordado a nivel mundial, que se denomina número ITC.

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Además de los documentos básicos, los documentos necesarios para la exportación del país exportador se centran en los productos exportados desde el país exportador, los acuerdos comerciales multilaterales, bilaterales o unilaterales y otras políticas comerciales del gobierno del país exportador. Los documentos de exportación solicitados en el país exportador también dependen de la naturaleza de los productos exportados (mercancías generales, efectos personales, mercancías peligrosas, ganado, etc.), de la política comercial diaria del Gobierno del país exportador, de las mercancías concretas que se exportan desde el país exportador (armas y municiones, productos sanitarios, productos alimenticios, productos químicos, etc.)
Certificados de inspección, si procede: Algunos de los importadores requieren que el exportador (vendedor) inspeccione los productos de exportación al país exportador a través de la LC u Orden de Compra por una agencia de inspección reconocida internacionalmente como SGS, BVQI u otra agencia de inspección de calidad, etc.
Certificado de análisis si es necesario. El comprador puede exigir al vendedor un certificado de análisis de la mercancía. El mismo certificado permite a las autoridades aduaneras del país exportador validar el producto que se ha importado al país.

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Las guías aéreas se emiten para las exportaciones que se entregan por vía aérea, y posteriormente son tramitadas por un agente de aduanas o un encargado para el despacho de aduanas y la entrega final cuando el envío saliente llega al aeropuerto.
“Es el documento más importante que emite un transportista”, explica Ken Fong, director de operaciones de Flexport con sede en San Francisco. “Lo utilizan las autoridades aduaneras y las compañías aéreas para validar las dimensiones y especificaciones de una mercancía. También cubre el transporte de la carga desde cada lugar de su ruta”.
Examinando cuidadosamente la carta de porte aéreo y cotejando las inexactitudes o incoherencias, el exportador puede confirmar la autenticidad de los documentos necesarios. Es importante comprobar cualquier elemento de un envío que pueda ser señalado, como las mercancías peligrosas.
Se trata de un acuerdo entre el propietario y el transportista de las mercancías. “Los términos y tipos de conocimientos de embarque difieren según el modo de transporte”, dice Fong. “Un conocimiento de embarque no negociable especifica un destinatario para recibir la mercancía, y no representa la propiedad de la misma. El envío debe ir hacia y desde las partes que figuran en el conocimiento de embarque, y no puede ser transferido o entregado a un destinatario no nombrado en el documento”.

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