Herramientas de comunicacion virtual
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Habilidades de comunicación virtual
La comunicación es esencial para iniciar y construir un negocio exitoso. En esta sesión, repasaremos las formas básicas de comunicación, las herramientas, los recursos y los equipos disponibles para su negocio.
La comunicación es la clave del éxito de cualquier negocio. Una comunicación externa sólida ayuda a construir su marca y a vender su producto o servicio, haciendo que los clientes conozcan su empresa y lo que ofrece. La comunicación interna entre los empleados, los equipos, los socios y los dirigentes es esencial para que la empresa funcione con fluidez y eficacia.
Incluso con todos los métodos modernos de comunicación, el correo postal sigue siendo una herramienta poderosa para una empresa. Añade un toque personal y se utiliza a menudo para entregar documentos y contratos seguros y para entregar artículos comprados a los clientes. Una forma cómoda de gestionar el correo desde su propia casa u oficina es a través de una cuenta en usps.com o Stamps.com (en Estados Unidos), que le permite imprimir el franqueo desde su propio ordenador. Si va a enviar correo internacionalmente, hay varios transportistas disponibles. Asegúrese de saber qué transportistas son los más fiables en cada región en la que desarrolla su actividad. Puede comparar los costes para obtener la mejor combinación de precio, fecha de entrega y opciones de seguimiento.
¿Cuál es un ejemplo de herramienta de comunicación virtual?
La comunicación virtual es el uso de herramientas digitales como correos electrónicos, mensajes de texto, chats y videoconferencias para transmitir información entre personas que no están físicamente cara a cara.
¿Qué son las herramientas de comunicación en línea?
Herramientas que permiten la comunicación a través de tecnologías basadas en Internet. La comunicación puede ser sincrónica, en la que la comunicación se produce en tiempo real; o asincrónica, en la que hay un espacio de tiempo entre el envío y la recepción de un mensaje. Más información en: Soporte en línea para actividades auténticas de colaboración.
Herramientas para equipos virtuales
Si buscas una herramienta para la gestión de proyectos, Monday.com es la mejor opción para ti. Es una de las mejores herramientas para equipos virtuales. Te permitirá gestionar, colaborar y hacer un seguimiento del trabajo.
Wrike viene con herramientas de comunicación de equipos virtuales intuitivas y colaborativas. Es una de las mejores herramientas de colaboración para equipos virtuales. Le ayudará a reducir el número de correos electrónicos. Esta herramienta también desempeñará un papel importante en la planificación estratégica.
Rooftop no es más que un software de gestión de correo electrónico. Además, esta herramienta también le ayudará en la colaboración. Es capaz de proporcionarle varias cosas. Por ello, puedes optar por esta plataforma de comunicación de equipos.
Otra herramienta de comunicación de equipos virtuales que deberías comprobar es Blink. Desempeña un papel fundamental a la hora de reunir a tu equipo. Cuenta con varias funciones, como noticias, chats de grupo, un centro y un directorio. Con esta aplicación puedes llevar a cabo tu trabajo diario.
Si no está seguro de qué es la comunicación virtual y cómo comunicarse eficazmente con los empleados, debería empezar a utilizar TeamGantt. Considera que esta es tu herramienta ideal si estás planeando un proyecto. Hay muchas cosas que puede hacer con la ayuda de esta herramienta, como gestionar y programar sus tareas.
Herramientas de comunicación virtual para empresas
Aunque nadie niega que las reuniones cara a cara ofrecen beneficios intrínsecos, a veces simplemente no es práctico. Los equipos de trabajo pueden estar repartidos por todo el país o por todo el mundo, operando desde oficinas, habitaciones de hotel, cafeterías o casas. En esos casos, la tecnología puede ser el mejor amigo de un planificador.
Beth Ziesenis, autora, gurú de la tecnología y autodenominada "nerd BFF", señala que existen muchas soluciones para reuniones virtuales, casi todas ellas con versiones gratuitas o a un precio razonable. La próxima vez que planifiques un evento y necesites obtener comentarios o aportaciones de otras personas que no estén cerca, considera la posibilidad de organizar una reunión virtual con una de las siguientes 12 herramientas tecnológicas:
Esta herramienta de mensajería para equipos reúne todos los tipos de comunicación a la perfección, eliminando la necesidad de largos hilos de correo electrónico y enlaces. Los usuarios de Slack informan de una reducción del 49% del correo electrónico interno, lo que les ayuda a agilizar el trabajo y ser más productivos. Las conversaciones del equipo pueden organizarse en canales abiertos o privados para determinados departamentos o proyectos. La aplicación, que puede cargarse tanto en ordenadores como en dispositivos móviles, se integra con todas las plataformas de redes sociales, así como con programas para compartir archivos como Dropbox. Los usuarios sólo tienen que arrastrar, soltar y compartir imágenes, PDFs, documentos y hojas de cálculo. Los compañeros pueden añadir comentarios o marcar los mensajes para consultarlos en el futuro, y la plataforma, que permite realizar búsquedas, se sincroniza al instante con otros programas. El plan básico es gratuito; tres actualizaciones de pago ofrecen funciones y controles mejorados. Hay precios especiales para organizaciones sin ánimo de lucro.
Ejemplos de tecnología de comunicación virtual
Este conjunto de desafíos incluso llevó a Eric Yuan, de Zoom, a ofrecer consejos para los trabajadores remotos que utilizan las comunicaciones virtuales durante todo el día, incluso hasta altas horas de la noche, como se publicó en la CNN. En palabras suyas: "Es increíblemente difícil pasar bruscamente de un entorno de trabajo social y en persona a un mundo en el que sólo vemos imágenes de caras en una pantalla. Mi récord personal es de 19 reuniones de Zoom en un día. Es un récord que algunos podrán batir, pero admito que me costó mucho conseguirlo". Según él, Zoom no pretendía sustituir la interacción en persona y que las comunicaciones virtuales dan lugar a problemas que pueden resolverse con algunos consejos prácticos. Es interesante saber lo que recomienda, pero antes un vistazo a las comunicaciones VoIP y lo que supone en el entorno actual de la comunicación virtual.
Puede que la comunicación VoIP sea un término con el que no todo el mundo está familiarizado, pero sí conoce la centralita IP y el software de centro de llamadas. Estos son los principales ejemplos de herramientas utilizadas en la comunicación virtual. Si se dispone de una comunicación unificada, mucho mejor, ya que unifica todo lo siguiente en un tablero común para facilitar el control y el uso.
