El proceso como contrato

El proceso como contrato

Cómo lo hacemos – proceso de revisión de contratos

Más de la mitad de las empresas afirman que sus procesos de aprobación de contratos hacen que los acuerdos se paralicen, según las encuestas del sector, y sólo un tercio de las empresas utilizan una herramienta de gestión de contratos específica.
Con tantas empresas tratando de ejecutar un proceso de gestión de contratos exitoso, es obvio que hay espacio para el crecimiento. Ya hemos hablado de los signos reveladores de una mala gestión de contratos. En este artículo veremos el otro extremo del continuo: las señales de que tiene un mecanismo sólido de gestión de contratos.
Para que la gestión de contratos tenga éxito es necesario almacenar todos los contratos en un lugar único y centralizado, ya sea un archivador de la vieja escuela o un programa informático. Esto facilita a los implicados en la gestión de contratos la comprensión de cómo y dónde encontrar la documentación que necesitan en cualquier momento del proceso.
Almacenar los contratos en un único lugar simplifica el proceso de búsqueda y ahorra tiempo y esfuerzo a todos. No hay necesidad de perder tiempo buscando un contrato, un segmento o una versión del acuerdo en particular.

7 pasos en el proceso de gestión del ciclo de vida del contrato

Los conceptos expuestos en esta guía pueden aplicarse a cualquier contrato, desde un simple pedido hasta complejos contratos de construcción o de servicios. También debería ser aplicable a los contratos tanto del sector privado como del público.
Todo, desde el desarrollo del caso de negocio y la confirmación de la necesidad hasta la gestión de las relaciones y el análisis del rendimiento, entra dentro de la gestión de contratos. Se divide en dos fases: antes y después de la adjudicación del contrato.
La creciente conciencia de la necesidad de simplificar y desarrollar los procesos contractuales, así como de satisfacer las necesidades de cumplimiento y análisis, ha dado lugar a un aumento de la adopción de procedimientos de gestión de contratos más estandarizados y sistemáticos, así como a un incremento de la disponibilidad de aplicaciones informáticas para satisfacer estas necesidades.
Las prácticas previas a la adjudicación deben aplicarse de forma cuidadosa, exhaustiva y completa para garantizar una gestión de contratos eficaz y fiable. Debe hacerse hincapié en la razón por la que se establece el contrato y en si el proveedor será capaz de cumplir los requisitos de servicio y tecnológicos. El funcionamiento del contrato debe ser cuidadosamente considerado después de su adjudicación.

Em17a procesos de administración de contratos

Toda empresa debe pasar por el procedimiento de gestión de contratos. Llegará un momento en que la empresa deba gestionar un acuerdo por escrito con otra empresa. Necesitará un acuerdo contractual si está formando una relación, haciendo un trato o solicitando un proveedor. La mayoría de la gente cree que la negociación de un contrato es tan sencilla como redactar un contrato y firmarlo, pero no es así.
El proceso de gestión de contratos consta de una serie de pasos que le dirigirán a través de cada etapa mientras crea un método eficiente para gestionar cada acuerdo de la empresa y llevarlo a cabo. Es importante saber qué esperar en cada punto del proceso de gestión de contratos para garantizar una gestión óptima de los mismos. Las empresas suelen utilizar las funciones avanzadas de un sistema de gestión de contratos para agilizar sus procesos.
Una de las fases más cruciales de la gestión de contratos es la etapa de preparación. Debe diseñar un procedimiento de gestión de contratos que se adapte a las necesidades y recursos de su empresa. Su enfoque de gestión de contratos debe ser un proceso versátil y automatizado que le permita crear varios tipos de contratos. Tenga en cuenta los tipos de contratos con los que trabaja la organización, quién es responsable de qué fases del proceso, qué problemas han surgido en el pasado y qué recursos son necesarios para ejecutar el plan mientras diseña su estrategia. Sabrá que está preparado cuando su plan de negociación de contratos pueda responder a estas preguntas.

Webinar a la carta: contrato constante – integración

Durante mucho tiempo se ha asumido que sólo hay un contrato en la fase de adquisición, uno que se establece con la aceptación de una oferta. El contrato “final” es el producto final del proceso de adquisición y a menudo se considera el hito final del proceso de adquisición; básicamente, la versión de la adquisición de la finalización funcional.
Si bien este punto de vista puede ser correcto, hay casos en los que un contrato subyacente está presente durante el proceso de contratación; tal vez de forma no intencionada, pero sin embargo se infiere. Esto es lo que se llama un contrato de proceso. Un contrato de proceso vincula a las partes, especialmente al mandante, a los términos del proceso tal y como se han descrito a los licitadores. Es, en esencia, un contrato por el que se sigue la “fase”.
En la mayoría de los casos, la oferta propiamente dicha se desarrolla mediante la presentación de una propuesta por parte de un posible proveedor, tal y como se comenta en la mayoría de los casos de contratación. Sin embargo, la oferta para el contrato de proceso suele incluirse en el documento de solicitud (RFT, etc.). El mandante puede especificar el mecanismo por el que se obtendrán, revisarán y, en algunos casos, adjudicarán las ofertas en esta “oferta”. Se trata de una propuesta a los posibles licitadores, en la que se hace esencialmente una oferta unilateral cercana al caso seminal: Carbolic Smoke Ball (Carlill v Carbolic Smoke Ball Company [1892] EWCA Civ 1).

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