Etapas del proceso de contratacion

Etapas del proceso de contratacion

Principios y prácticas de la gestión de contratos en pocas palabras

A medida que las empresas se esfuerzan por aumentar la productividad sin que aumente el número de empleados, la gestión de contratos ha cobrado mayor importancia en las actividades cotidianas. Los contratos deben ahorrar tiempo en lugar de malgastarlo a medida que aumenta la cantidad de contratos en las transacciones comerciales. Si se conoce a fondo el proceso de negociación de contratos, se dedicará menos tiempo a las tareas administrativas y más a la estrategia para agilizar y automatizar la transacción.
Un contrato que establece las condiciones de precio para los consumidores es otro ejemplo. Uno de los objetivos de este contrato debe ser garantizar la seguridad financiera de la empresa, independientemente de la situación, y que se le compensará una vez que se hayan completado las tareas especificadas en el acuerdo. Incluso si una relación contractual es sólida, un contrato garantiza que cada parte obtenga exactamente lo que se indica en el contrato.
También es crucial prestar atención a una redacción precisa al redactar los términos del contrato. Cualquier ambigüedad en un contrato, incluida una coma, lo deja abierto a la interpretación. También hay que tener en cuenta las leyes estatales y nacionales, sobre todo si las dos partes están situadas en estados distintos.

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Las empresas celebran contratos para asegurarse. Sin embargo, ¿sabía usted que todos los contratos, por muy bien escritos que estén, conllevan algún riesgo? Los contratos pueden, en efecto, aumentar el riesgo de una transacción comercial. Los contratos incluyen actividades matizadas que pueden salir mal, y de hecho lo hacen, desde el inicio y el acuerdo hasta la adjudicación y la renovación. La buena noticia es que el software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) ayudará a reducir este riesgo. En este post, repasaremos las nueve etapas de la gestión del ciclo de vida de los contratos y le daremos algunos consejos para que su empresa funcione lo mejor posible.
Aquí es donde el CLM entra en escena. Las principales fases del contrato, como la emisión, la negociación, la ejecución y la renovación, deben completarse a tiempo para administrar eficazmente un contrato. Los abogados también deben gestionar los contratos con eficacia. Los contratos son costosos, y dedicarles más dinero del necesario merma los beneficios de la empresa.
Dejando a un lado el apelativo, la GLC es mucho más que una simple “gestión” de contratos. La GLC también implica maximizar la eficacia de dicha gestión. Este nivel de productividad es fundamental. En efecto, los interesados comprenden lo difícil que es gestionar los contratos sin un sistema subyacente. Según un estudio de Gartner sobre la GLC,

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El ciclo de vida del contrato comienza con el punto de inicio del contrato. En este momento, las dos partes que participarán en el contrato comunicarán sus exigencias y lo que esperan obtener del contrato. Es importante que ambas partes sean francas en cuanto a sus deseos, ya que las demandas ambiguas pueden hacer que se retrase la ejecución del contrato.
Ambas partes han sentado las bases para que, una vez expuestas sus exigencias, comience la fase de elaboración del contrato. En este momento se redactan los términos y condiciones que beneficiarán a las partes. Un contrato puede ser redactado por alguien con la autoridad necesaria, no sólo por un abogado. Es crucial recordar quién firma el acuerdo, qué facilidades se dan y cualquier otra condición que se haya acordado.
Esta es una de las etapas más cruciales del ciclo de vida del contrato. En esta etapa, ambas partes negociarán los términos que se redactaron durante la fase de elaboración. Los términos acordados deben detallar exactamente lo que todas las partes deben hacer y eliminar cualquier incertidumbre.

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Cualquier empresa debe pasar por el procedimiento de gestión de contratos. Llegará un momento en que la empresa deba gestionar un acuerdo por escrito con otra empresa. Necesitará un acuerdo contractual si está estableciendo una relación, haciendo un trato o solicitando un proveedor. La mayoría de la gente cree que la negociación de un contrato es tan sencilla como redactar un contrato y firmarlo, pero no es así.
El proceso de gestión de contratos consta de una serie de pasos que le dirigirán a través de cada etapa mientras crea un método eficiente para gestionar cada acuerdo de la empresa y llevarlo a cabo. Es importante saber qué esperar en cada punto del proceso de gestión de contratos para garantizar una gestión óptima de los mismos. Las empresas suelen utilizar las funciones avanzadas de un sistema de gestión de contratos para agilizar sus procesos.
Una de las fases más cruciales de la gestión de contratos es la etapa de preparación. Debe diseñar un procedimiento de gestión de contratos que se adapte a las necesidades y recursos de su empresa. Su enfoque de gestión de contratos debe ser un proceso versátil y automatizado que le permita crear varios tipos de contratos. Tenga en cuenta los tipos de contratos con los que trabaja la organización, quién es responsable de qué fases del proceso, qué problemas han surgido en el pasado y qué recursos son necesarios para ejecutar el plan mientras diseña su estrategia. Sabrá que está preparado cuando su plan de negociación de contratos pueda responder a estas preguntas.

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