Excel lista desplegable condicional
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Lista de alternancia excel
Si la lista de entradas de tu lista desplegable está en otra hoja de trabajo y quieres evitar que los usuarios la vean o hagan cambios, considera ocultar y proteger esa hoja de trabajo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.
Si la lista de entradas de la lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.
Después de actualizar una lista desplegable, asegúrese de que funciona de la forma que desea. Por ejemplo, comprueba si la celda es lo suficientemente ancha para mostrar las entradas actualizadas. Si quieres eliminar tu lista desplegable, consulta Eliminar una lista desplegable.
Lista desplegable de filtros de Excel
En situaciones en las que el contenido de una lista desplegable cambia con frecuencia, es útil tener una lista desplegable dinámica que pueda expandirse automáticamente, así como excluir cualquier celda en blanco en las referencias de las celdas.
Siempre que se vaya a utilizar una fórmula como criterio de validación de datos, suele ser más fácil configurar primero la fórmula en la hoja de cálculo y luego transferirla a la ventana de validación de datos para que todos los consejos de ayuda de Excel aparezcan como guías.
Lo que esto significa es que cuando se selecciona la división de Productividad, la función MATCH() devuelve un "1", que indica a la función OFFSET() que se mueva una columna a la derecha en lugar de quedarse en la columna A.
Fórmula de Excel desplegable
NOTA: La lista de productos tiene elementos de una sola palabra -- Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita
A continuación, siga estos pasos para formatear cada lista como una tabla de Excel. Esto hace que su lista sea dinámica -- el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si usted agrega o quita elementos, de modo que su lista desplegable mostrará la lista completa.
Para asegurarse de que aparezca la lista correcta de ciudades, las listas de ciudades tendrán el nombre del país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que configuraremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de tercer nivel.
Este video muestra los pasos básicos de configuración, y luego muestra cómo utilizar la función IF de Excel con un desplegable dependiente. Hay pasos escritos debajo del video, y usted puede descargar el archivo de ejemplo abajo.
En lugar de una flecha desplegable que no funciona, cambiaremos la fórmula desplegable dependiente, y añadiremos la función IF. La fórmula revisada dará a los usuarios la opción de seleccionar una ciudad del mundo, si no han seleccionado un país en la columna A.
Lista desplegable de Excel con subcategorías
Una de las características más útiles de la validación de datos es la posibilidad de crear una lista desplegable que permita a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida. Pero, ¿cómo hacer que un desplegable responda dinámicamente a otro? En otras palabras, ¿cómo puedes hacer que los valores de una lista desplegable dependan de otro valor de la hoja de cálculo? Sigue leyendo para ver cómo crear listas desplegables dependientes en Excel.
Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida. Esto facilita que los usuarios introduzcan sólo los datos que cumplen los requisitos. Las listas desplegables se implementan como un tipo especial de validación de datos. La pantalla siguiente muestra un ejemplo sencillo. En la columna E, las opciones son Completo, Pendiente o Cancelado, y estos valores se extraen automáticamente del rango G5:G7:
Las listas desplegables son fáciles de crear y utilizar. Pero una vez que empieces a utilizar los menús desplegables en tus hojas de cálculo, te encontrarás inevitablemente con un reto: ¿cómo puedes hacer que los valores de una lista desplegable dependan de los valores de otra? En otras palabras, ¿cómo hacer que una lista desplegable sea dinámica?
