Se puede prorratear las pagas extras

Bonificación Pro

Pro rata es un término latino que se traduce como "proporcional" o "en proporción". En términos generales, se utiliza para describir un proceso en el que lo que se asigna se distribuye en porciones iguales en función de la participación de un individuo en el objeto global. Dicho de otro modo, el prorrateo consiste en que cada uno recibe su parte justa en proporción al conjunto.

Se puede utilizar un cálculo de prorrateo para determinar las porciones apropiadas de cualquier conjunto, donde la práctica del prorrateo puede aplicarse en muchas áreas de los negocios, desde la facturación de servicios y el cálculo de los intereses, hasta el pago de primas de seguro por un plazo parcial.

Cuando un empleado a tiempo parcial recibe un salario fijo anual prorrateado, sólo se le pagará una proporción de ese salario para reflejar el tiempo de trabajo. Esta proporción puede calcularse dividiendo el salario anual por las horas a tiempo completo y multiplicándolo por las horas realmente trabajadas.

Por ejemplo, si un puesto de trabajo paga 30.000 libras esterlinas al año de forma prorrateada, y un empleado a tiempo completo trabaja 40 horas semanales, un empleado a tiempo parcial que realice 25 horas semanales tendrá derecho a un salario anual de 18.750 libras esterlinas (30.000 ÷ 40 x 25).

Ejemplo prorrateado

Cuando un empleado toma sus vacaciones anuales, la paga que recibe debe reflejar lo que habría ganado si hubiera estado trabajando. Siempre que un empleado tome sus vacaciones anuales, se aplicará el salario base a ese periodo de vacaciones (es decir, el salario anual dividido entre 12 meses). Sin embargo, en el caso de los empleados cuyo salario varía a lo largo del año, su paga de vacaciones debe reflejar el salario medio.

Por lo tanto, cuando los empleados reciban cualquier pago adicional que reúna los requisitos 12 meses antes de tomar un período de vacaciones, éstos deben incluirse en el cálculo de su paga adicional de vacaciones (AHP).    Este requisito sólo se aplica a la parte del derecho a vacaciones garantizada por la Directiva sobre el tiempo de trabajo.    Se trata de las primeras cuatro semanas (20 días) (prorrateadas para el personal a tiempo parcial) de vacaciones anuales reservadas en cualquier año de vacaciones.

Los servicios de RRHH calcularán manualmente el AHP utilizando la información de Business World. El cálculo no tendrá en cuenta cuándo un empleado ha tomado vacaciones y se aplicará mes a mes. En su lugar, estos cálculos se realizarán anualmente y la paga adicional de vacaciones se pagará a los empleados en junio. Esto se debe a que la mayor parte de las pagas de derecho se abonan con un mes de retraso, por ejemplo, las correspondientes a septiembre se pagan en octubre.

Cómo explicar los gastos prorrateados a un cliente

Este es un concepto que se utiliza habitualmente en el ámbito laboral. El "prorrateo de las pagas" significa que el importe correspondiente a las pagas extras del salario bruto anual no se abona al trabajador en dos pagas extras (que normalmente se pagan en junio/julio y en diciembre), sino que el importe se divide (prorratea) en 12 meses y se abona en partes iguales en el salario mensual. Es decir, si un trabajador tiene "prorrateadas las pagas extras" cobrará 12 pagas al año, no 14. El importe es el mismo, lo que cambia es la forma de recibirlo.

El prorrateo también es un concepto utilizado en el ámbito de la contabilidad, cuando se hace referencia a determinados gastos o costes que se imputan de forma proporcional. Por ejemplo, cuando los costes indirectos de producción se reparten (como la electricidad, el teléfono, internet, el agua, la limpieza, el alquiler del local...) entre los distintos departamentos de una empresa. Esto es lo que se llama prorrateo primario en contabilidad.

El prorrateo del IVA también se aplica cuando un empresario no está obligado a repercutir este impuesto en todas sus facturas (porque hay actividades que están exentas) pero sí lo hace en algunas de ellas. En este caso, el prorrateo consiste en deducir el IVA sólo en las actividades a las que se aplica el derecho efectivo a la deducción. En este caso, el prorrateo se calcula en forma de porcentaje, que se obtiene dividiendo el importe de las facturas de bienes o servicios a los que se ha aplicado el IVA entre el número total de operaciones realizadas durante el período. El resultado se multiplica por 100 para obtener el porcentaje final de prorrateo que se aplicará a los gastos realizados (al IVA que se ha pagado).

Salario prorrateado

Debe recibir al menos el salario mínimo por hora por todas las horas que su empleador le exija trabajar, incluyendo el tiempo de preparación, la formación en el trabajo, las horas de apertura y cierre y las reuniones requeridas. Si su empleador no le paga al menos el salario mínimo, llame a la unidad de Normas Laborales del Departamento de Trabajo e Industria para presentar una queja (la información de contacto figura más abajo). La Unidad de Normas Laborales revisará su queja para determinar las medidas que deben tomarse. (Véase el reglamento 5200.0120 de Minnesota).

No, el empleador está obligado a pagar todas las horas trabajadas, incluyendo el tiempo de espera, el tiempo de llamada, el tiempo de formación y cualquier otro tiempo que el empleado tenga que estar en las instalaciones del empleador. (Véase el Reglamento de Minnesota 5200.0120).

Según la ley estatal, las horas extraordinarias deben pagarse a razón de una vez y media el salario habitual por todas las horas trabajadas que superen las 48 horas en una semana laboral de siete días. Sin embargo, la mayoría de las empresas están sujetas a la Ley Federal de Normas Laborales Justas, que exige el pago de horas extraordinarias después de 40 horas en una semana laboral de siete días. Ningún empleador o empleado puede llegar a un acuerdo que infrinja la ley que obliga a pagar las horas extras a un empleado. (Véanse los Estatutos de Minnesota 177.25).