Documentos por pagar

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🐵 Pasivo corriente: pagarés a corto plazo

Cuando una empresa firma un pagaré con el fin de pedir dinero prestado o ampliar su crédito de duración de pago, crea un pasivo. Cuando una empresa tiene que ampliar sus plazos de pago, pedir dinero prestado o comerciar con un artículo, se puede firmar un pagaré por una factura impagada. La ampliación del plazo de crédito habitual de una empresa para el pago de las sumas adeudadas suele requerir la firma de un contrato, lo que hace que la deuda se transfiera de las cuentas por pagar a los efectos por pagar. Si las sumas vencen en el plazo de un año a partir de la fecha del balance, los efectos a pagar se conocen como pasivos corrientes. El importe del pago se conoce como pasivo corriente en el balance porque la deuda es a largo plazo (pagadera al cabo de un año) pero necesita ser pagada durante el periodo de doce meses siguiente a la fecha del balance. Una obligación a largo plazo es la parte de un préstamo que se pagará al cabo de un año.
Los intereses son casi siempre necesarios en los pagarés. Los intereses deben devengarse durante el período en que la deuda ha estado pendiente y no ha sido pagada. Los intereses son tanto un gasto como un pasivo, ya que se acumulan. Los intereses a pagar se registran en una cuenta de pasivo separada para poder hacer un seguimiento por separado. A continuación se presentan los asientos correspondientes a un pagaré de 12.000 dólares a seis meses firmado el 1 de noviembre por The Quality Control Corp. con un tipo de interés del 10%:

🌻 Pagarés (préstamo) con contabilidad descrita en el balance

¿Qué son los pagarés?

😝 Pagarés (definición) | diferencia entre pagaré

Un pagaré es un pagaré que se ha redactado. Un prestatario obtiene una suma fija de dinero de un prestamista y se compromete a devolverla con intereses en un plazo predeterminado según este acuerdo. El tipo de interés puede establecerse para toda la duración del pagaré, o puede fluctuar de acuerdo con el mejor tipo de interés del cliente del prestamista (conocido como tipo preferente). Esto varía de una cuenta por pagar, que no requiere el pago de un pagaré o un tipo de interés (aunque se puede imponer una penalización si el pago se realiza después de una fecha de vencimiento designada). Si un pagaré vence en los próximos 12 meses, se conoce como pasivo a corto plazo, y si vence más tarde, se clasifica como pasivo a largo plazo. El importe que vence en los próximos 12 meses se especifica por separado como pasivo a corto plazo cuando un pagaré a largo plazo tiene una parte a corto plazo. El interés de un analista por la correcta clasificación de un pagaré se debe al deseo de ver si los pagarés vencen pronto, ya que esto podría significar un problema inminente de liquidez. Cómo contabilizar los pagarés Cuando una empresa toma dinero prestado de un pagaré, el importe del efectivo cobrado se carga en una cuenta de efectivo, y la deuda se registra en una cuenta de pagarés. Si un banco presta a la empresa ABC 1.000.000 de dólares, ABC documenta la transacción de la siguiente manera:

📔 Ejemplo: auditoría de documentos por pagar | auditoría y atestación

Si alguna vez ha pedido un préstamo de día de pago, probablemente se ha encontrado en una situación en la que sus gastos de subsistencia superan a sus ahorros. Necesitas el dinero suficiente para salir adelante antes de que llegue la siguiente paga. Devolverás al prestamista la suma que prestaste más un poco más por la asistencia del prestamista hasta que cobres la nómina.
La empresa tiene un flujo y un reflujo que a veces puede dar lugar a este escenario, en el que los gastos del negocio superan brevemente a los ingresos. Y si una empresa se encuentra en esta situación, siempre debe pagar sus facturas. Para cubrir la diferencia, la empresa puede considerar la posibilidad de emitir un pagaré a corto plazo.
Un pagaré a corto plazo es un pasivo que se genera y vence durante el periodo de funcionamiento de una empresa (menos de un año). Una fecha establecida para el reembolso, una suma pagadera definida, las condiciones de los intereses y la probabilidad de reventa de la deuda a otra parte son todas las características clave de este compromiso de pago por escrito (ver (Figura)). Dado que se cumple en su totalidad durante el tiempo de funcionamiento de la empresa, un pagaré a corto plazo se conoce como un pasivo corriente. Esta cuenta de pago figurará en el pasivo corriente del balance.

⬛ 12 – pagos por cuenta ajena

El pasivo se crea cuando el emisor del pagaré toma prestados los fondos del beneficiario. El emisor se compromete a reembolsar al beneficiario con intereses en algún momento en el futuro. El préstamo se contabiliza como un pagaré en el balance del emisor. El beneficiario, por su parte, registra el préstamo en su balance como un efecto a cobrar, por lo que se le pagará en el futuro.
Todd pide un préstamo de 100.000 dólares a Grace para comprar el inventario de este año. Todd firma el pagaré como creador y se compromete a pagar a Grace 2.000 dólares cada mes, más 500 dólares en concepto de intereses mensuales, antes de que el pagaré se cancele.
Esta serie de asientos se repetirá cada año hasta que el pagaré se pague en su totalidad. En el balance, los pagarés se dividen normalmente en dos categorías: a corto y a largo plazo. La suma que vence dentro del próximo año es la parte corriente del pagaré. Pasará más de un año antes de que venza la parte a largo plazo.

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