Kanban gestion de proyectos

Kanban gestion de proyectos

Etapas de Kanban

En esencia, consiste en un tablero físico o digital con tres columnas (To Do, In Progress, Done) y tareas listadas como tarjetas de historia. Cada tarjeta se irá tirando de izquierda a derecha hasta que se haga. Finalmente, saldrán del flujo de trabajo.

Taiichi Ono, ingeniero industrial de Toyota, desarrolló el Kanban en los años 40 como sistema de programación para el sector manufacturero. Se inspiró en las técnicas de autoabastecimiento utilizadas por los supermercados, donde el consumo se basaba en la demanda de los clientes. De ahí el carácter pull del sistema.

El sistema se utilizó por primera vez en las fábricas de Toyota, para equilibrar los suministros de material con la producción real. Los trabajadores de las fábricas comunicaban los niveles de inventario de determinados materiales a través de una tarjeta llamada “Kanban” (que literalmente significa “cartel” en japonés). Cada tarjeta se llevaría hasta el almacén, indicando las necesidades del material demandado.

Más tarde, David J. Anderson introdujo el método Kanban en el desarrollo de software en 2010, como herramienta para los equipos ágiles. Desde entonces, Kanban ha sido un componente clave de las soluciones de gestión de proyectos, que ahora incluye desde la gestión de tareas hasta el software de facturación automatizada. Es ideal para quienes quieren gestionar un proyecto de la A a la Z, incluida la contabilidad.

Tablero Kanban en línea

Kanban (en japonés: 看板, que significa tablero o cartel) es un método lean para gestionar y mejorar el trabajo en los sistemas humanos. Este enfoque pretende gestionar el trabajo equilibrando las demandas con la capacidad disponible y mejorando la gestión de los cuellos de botella a nivel de sistema.

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Los elementos de trabajo se visualizan para dar a los participantes una visión del progreso y del proceso, desde el principio hasta el final, normalmente a través de un tablero kanban. El trabajo se extrae a medida que la capacidad lo permite, en lugar de introducirlo en el proceso cuando se solicita.

En el trabajo del conocimiento y en el desarrollo de software, el objetivo es proporcionar un sistema visual de gestión de procesos que ayude a tomar decisiones sobre qué, cuándo y cuánto producir. El método kanban subyacente tiene su origen en la fabricación ajustada (lean manufacturing),[1] inspirada en el sistema de producción de Toyota,[2] que tiene su origen en los últimos años de la década de 1940, cuando la empresa automovilística Toyota implantó un sistema de producción denominado just-in-time, cuyo objetivo era producir en función de la demanda de los clientes e identificar posibles carencias de material dentro de la línea de producción. Pero fue el ingeniero de Microsoft David J. Anderson quien se dio cuenta de cómo este método ideado por Toyota podía convertirse en un proceso aplicable a cualquier tipo de proceso organizativo. Kanban se utiliza habitualmente en el desarrollo de software en combinación con otros métodos y marcos como Scrum[3].

Principios kanban

¡La complejidad crece! Atrás quedaron los días en los que la multitarea desestructurada se consideraba un talento y se presentaba con éxito. La abundancia de tareas diferentes dentro de la gestión de proyectos moderna hace que la multitarea sea prácticamente imposible, incluso la convierte en un serio asesino de la productividad. Lo que esta situación requiere en cambio son flujos de trabajo bien estructurados.

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Por suerte, hay metodologías, marcos y herramientas que apoyan los flujos de trabajo del equipo y ayudan a aumentar su productividad de nuevo. Kanban es una de ellas. Kanban, que se traduce como “mapa visual”, se desarrolló originalmente en la década de 1940 en las fábricas de Toyota, y sigue siendo un método de gestión de proyectos de primera elección en cuanto hay que asignar una multitud de tareas.

Lo que antes se llevaba a cabo en tableros físicos en fábricas y oficinas, ahora se hace de forma digital. Para evitar la multitarea, Kanban también prescribe un límite de trabajo en curso (WIP). Así se evita que los implicados pierdan productividad al procesar simultáneamente varias tareas.

Aunque Kanban es un marco bien establecido, las herramientas de gestión de proyectos que se ofrecen en el mercado distan mucho de ser idénticas. La propia metodología se utiliza de diversas formas y a veces se combina con otros enfoques. Por ello, algunas de las herramientas incluyen funciones e interfaces de usuario muy diferentes. La variedad va desde un simple tablero Kanban hasta un completo software de gestión de proyectos todo en uno.

Sistema Kanban

Lean Project Management. Simplificado.Aumente su productividad personal o la de su equipo¡Regístrese gratis!RegístreseVisualice su trabajo con KanbanEl tablero Kanban le ofrece una excelente visión general de su situación laboral actual.Visualizar el trabajo en un entorno de equipo simplifica la comunicación y conduce a una mayor productividad.Deje de empezar. Limite su trabajo en curso y consiga hacer más cosas. Consiga un mejor flujo en su tablero Kanban centrándose en completar las tareas en lugar de empezar otras nuevas.La entrega de valor más a menudo conducirá a la reducción del riesgo para su proyecto y pondrá menos estrés en su equipo. Sus clientes estarán más contentos. Usted será más feliz.Seguimiento del tiempoSeguimiento del tiempo que usted pasa en sus tareas.

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El informe flexible de tiempo invertido le permite filtrar y agrupar los datos de tiempo registrados de muchas maneras.Colaborar en tiempo real, en cualquier lugarCualquier cambio que haga en su tablero Kanban está disponible al instante para todos los miembros del equipo.¿Lejos de su escritorio? Manténgase al día con nuestra aplicación web móvil.