Dato campo y registro

Dato campo y registro

Access 2007: introducción y edición de datos

Una base de datos es similar a un sistema de archivo en el sentido de que está organizada por campos, documentos y archivos. Un campo es una sola pieza de información, una base de datos es una colección de campos y un archivo es una colección de documentos. Una guía telefónica, por ejemplo, puede considerarse un archivo que contiene una lista de documentos. El nombre, la dirección y el número de teléfono son campos de cada registro.
Para obtener datos de una base de datos, se utiliza un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten a los usuarios introducir, organizar y seleccionar datos de una base de datos. Hay varios tipos de sistemas de gestión de bases de datos, desde los pequeños sistemas que se ejecutan en ordenadores personales hasta los grandes sistemas que se ejecutan en mainframes.
Los campos de la mayoría de las bases de datos también pueden contener datos complejos, como imágenes, directorios completos e incluso clips de películas. Un campo que acepta el mismo tipo de datos no implica necesariamente que sólo acepte valores de texto. Algunas bases de datos permiten guardar los datos como un archivo en el sistema operativo, pero los datos del campo sólo contienen un puntero o conexión al archivo. Esto se hace para mantener el tamaño de la base de datos bajo control, ya que las bases de datos más pequeñas necesitan menos tiempo para hacer copias de seguridad y buscar datos dentro de la base de datos.

Introducción | tablas, registros y campos

Un registro, que se compone de muchas secciones, puede dividirse en campos en informática. Los datos se organizan en las bases de datos relacionales como filas, que son colecciones de registros de la base de datos. Cada registro tiene muchos campos, y las columnas están formadas por los campos de todos los registros.
Un campo (también conocido como miembro de datos o variable miembro) es un dato específico encapsulado dentro de una clase o entidad en la programación orientada a objetos. En el caso de un campo normal (también conocido como variable de instancia), existe una variable de instancia para cada instancia del objeto: por ejemplo, una clase Empleado tiene un campo Nombre, y cada empleado tiene un nombre único. Un campo estático (también conocido como variable de clase) es una única variable que comparten todas las instancias. Las primeras propiedades abstraen los campos permitiendo que se lean y escriban como si fueran campos, pero pueden convertirse en llamadas a métodos getter y setter.
Los campos de longitud fija son campos con un número predeterminado de piezas. Por ejemplo, un campo de cuatro bytes puede contener un entero binario de 31 bits más un bit de signo (32 bits en total). El nombre de una persona puede almacenarse en un campo de nombre de 30 bytes, que normalmente se rellena con espacios en blanco al final.

Campo, registro y archivo || sistema de gestión de bases de datos

Las tablas son objetos críticos de la base de datos porque almacenan toda la información o los datos. Una tabla de contactos, por ejemplo, se encuentra en la base de datos de una empresa y almacena los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Dado que los demás objetos de la base de datos dependen tanto de las tablas, siempre hay que empezar el diseño de la base de datos creando todas las tablas antes de pasar a cualquier otro objeto. Considere sus necesidades y haga una lista de todas las tablas que pueda necesitar antes de empezar a crearlas. Consulte Fundamentos del diseño de bases de datos para obtener una visión general de la preparación y el diseño de bases de datos.
Una base de datos relacional, como Access, suele tener muchas tablas vinculadas. Cada tabla de una base de datos bien diseñada almacena información sobre un tema específico, como empleados o artículos. Los registros (filas) y los campos conforman una tabla (columnas). Texto, números, fechas e hipervínculos son ejemplos de tipos de datos que se encuentran en los campos.
Las propiedades de la tabla son atributos de una tabla en una base de datos de Access que influyen en la apariencia o las acciones de la tabla en su conjunto. En la vista Diseño, las propiedades de la tabla se establecen en la capa de propiedades de la tabla. Por ejemplo, la propiedad Vista por defecto de una tabla puede utilizarse para determinar cómo se ve la tabla por defecto.

Creación de un portal para mostrar datos relacionados

Así que, ahora que has construido tu primera fundación nueva, ¡es hora de personalizarla! Primero repasaremos las distintas partes de una fundación y luego veremos cómo modificar cada una de ellas para adaptarlas a tus necesidades.
Supongamos que eres un ejecutivo de un sello discográfico encargado de descubrir nuevos talentos y supervisar la gestión de los artistas. Necesitarás una forma de hacer un seguimiento de todos tus músicos. ¿Quiénes son las promesas de la discográfica, con quiénes estamos en conversaciones y quiénes han firmado ya? ¿Cuándo se renovará el contrato de cada artista? ¿En qué estilos musicales está especializado cada uno de los artistas? ¿Qué tipo de música ha publicado cada uno de nuestros artistas en nuestro sello?
Cuando construyas por primera vez una base desde cero, verás una tabla en blanco que contiene una cuadrícula de tres filas vacías de ejemplo (llamadas registros) y tres columnas vacías de ejemplo (que se llaman campos).
Una tabla es un conjunto de cosas similares, como personas, ideas o artefactos. Cada base requiere al menos una tabla, y si su base está controlando varios tipos de objetos, es probable que quiera dividirla en varias tablas. Una base para un proceso de ventas, por ejemplo, puede tener tablas separadas para los clientes potenciales, las empresas y las oportunidades de negocio, mientras que una base para la planificación de bodas puede tener tablas separadas para los posibles lugares de celebración, los invitados y los productos de la lista de bodas.

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