Ejemplo de registro contable de nomina

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Conceptos básicos sobre el diario de salarios – cómo se contabiliza la nómina

Es una historia diferente cuando se trata de cómo un empleador trata la nómina de los empleados. Primero hay que buscar los detalles de una nómina. Varios impuestos, como el impuesto federal sobre la renta, el impuesto estatal sobre la renta, los impuestos de la seguridad social y Medicare/Medicaid, se deducen habitualmente de los cheques de pago. Los seguros, las cuentas de jubilación, las donaciones benéficas, los aplazamientos especiales por motivos de salud y cuidado de los hijos, y otros conceptos relacionados pueden ser objeto de otras reducciones. Los empleadores también pueden ser responsables de gastos como la seguridad social, Medicare/Medicaid, los impuestos por desempleo, las prestaciones de compensación de los trabajadores, las contribuciones equivalentes a las cuentas de jubilación y otros gastos similares.
El salario bruto de un empleado es el importe de sus ingresos. Es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa horaria para los trabajadores por hora. Es la suma fija para el año, como por ejemplo 3.000 dólares al mes, para los trabajadores asalariados. De acuerdo con la normativa aplicable a las horas extraordinarias, tanto el salario bruto de los trabajadores por hora como el de los asalariados puede incrementarse. Los empresarios deben estar atentos a las leyes sobre horas extraordinarias; algunos trabajadores están obligados por ley a cobrarlas. El salario neto se calcula restando los ingresos brutos de todas las deducciones correspondientes.

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Contabilidad de nóminas

La contabilidad de nóminas es una función contable de una empresa que se ocupa de la administración, documentación, determinación y revisión de los salarios de los empleados. Se encarga de calcular los impuestos y las prestaciones, así como los salarios pagados a los trabajadores.
Las prestaciones de los empleados, como los planes de jubilación y las gratificaciones, son conciliadas por la función contable.
Calcula los impuestos que debe cada empleado en relación con los salarios pagados por la empresa. También especifica la suma que se deducirá de los salarios a pagar.
En la cuenta de gastos de la cuenta de resultados, se contabilizarían 1.000 dólares como salarios brutos y, por tanto, aparecerían en el haber. Como acto de equilibrio, cargue la cuenta de pasivo de FICA, impuestos estatales sobre la renta, impuestos federales sobre la renta y salarios a pagar del balance.
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Ejemplo de devengo: salarios por pagar (actualizado en 2016)

Pasivos relacionados con las nóminas La contabilidad de las nóminas es fundamental en la mayoría de las empresas porque (1) las nóminas son siempre el mayor gasto de una empresa, (2) tanto el gobierno federal como el estatal exigen registros precisos de las nóminas, y (3) las empresas deben presentar informes diarios de las nóminas a los gobiernos estatales y federales y remitir las sumas retenidas o debidas por otros motivos. Los impuestos y otras sumas deducidas de las nóminas de los trabajadores, así como los impuestos cobrados por los empleadores, se incluyen en el pasivo de las nóminas.
Los empleadores suelen deducir de las nóminas de los trabajadores sumas en concepto de impuestos federales, estatales y FICA (seguridad social), así como otras cosas como cuotas sindicales, primas de seguros médicos, primas de seguros de vida, planes de pensiones y promesas de caridad.
Todas las cuentas acreditadas en el asiento son pasivos corrientes, y si no se pagan antes de la elaboración de los estados financieros, aparecerán en el balance. El empresario carga cada una de estas obligaciones y abona el efectivo cuando se pagan.

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Asiento de gastos de nómina-cómo registrar los gastos de nómina

Asientos de nómina: ¿Qué son?

Registro en el diario de la nómina

Los asientos del registro de nóminas se utilizan para llevar la cuenta de los beneficios de los empleados. El libro mayor incorpora luego estos asientos en los estados financieros de una entidad. A continuación se presentan las formas más comunes de los asientos del diario de nóminas: Estos dos asientos del diario se enumeran a continuación. Asiento de nómina (primario) El asiento a nivel de resumen, que se compila a partir del registro de nómina y se reporta en el diario de nómina o en el libro mayor, es el asiento primario de nómina. En este asiento se incluyen normalmente los débitos por gastos de mano de obra directa, salarios y la participación de la empresa en los impuestos sobre la nómina. También habrá abonos a una serie de cuentas, cada una de las cuales describirá la responsabilidad de los impuestos sobre la nómina no pagados, así como la cantidad de dinero ya pagada a los trabajadores por sus salarios netos. El asiento básico (suponiendo que no hay más descomposición de los débitos por departamento) es:
Este asiento deberá incluir una serie de deducciones adicionales a los empleados. Por ejemplo, puede haber deducciones por planes de pensiones 401(k), prestaciones sanitarias, seguro de vida, seguro de visión y devolución de anticipos. Se utiliza el siguiente asiento para minimizar el saldo de la cuenta de efectivo y eliminar los saldos de las cuentas de pasivo cuando se pagan posteriormente los impuestos retenidos y el componente empresarial de los impuestos sobre la nómina al IRS:

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