Que es una tabla de registro

Que es una tabla de registro

🐯 Lista de control de la mesa de inscripción

Geoff Beers es un experto en Balance Small Business jubilado. Es un especialista en comunicaciones con experiencia en la organización de reuniones empresariales y actos académicos y en la gestión de actividades a gran escala.
El primer punto de contacto con sus invitados es el registro, y un proceso de registro sin problemas mantiene los niveles de entusiasmo altos y prepara el terreno para un gran evento. Por el contrario, una experiencia desorganizada y lenta puede dejar a los asistentes refunfuñando hasta el comienzo del evento. Es importante que todo salga bien a la primera, ya que hay mucho en juego en la mesa de inscripción. Para asegurarte de que empiezas con buen pie, sigue esta lista de comprobación básica.
La simple matemática nos dice que si quieres evitar las largas colas, las grandes multitudes necesitarán más personal. Para cien invitados, sugiero un asistente, y para cada doscientos invitados, un flotador. En cuanto a las especificaciones de las mesas, supongamos dos asistentes por cada mesa de dos metros y añadamos a esta estimación una mesa adicional para los suministros y el espacio de trabajo.

🤯 Base de datos de la mesa de inscripción

La mesa de registro del evento es el primer punto de contacto cuando se asiste a un evento, desde el punto de vista de un asistente. Dicho esto, como gestor de eventos, usted quiere que este primer encuentro crítico sea lo más fluido posible. Y quizá quiera hacerlo bien desde el principio, ¿verdad? En este post hemos reunido algunas ideas que puede poner en práctica hoy mismo para llevar a cabo una gran mesa de registro en su próximo evento.
A menudo, los organizadores de eventos no configuran correctamente la mesa de registro del evento. La configuración, sin embargo, es crucial y garantiza un proceso de registro sin problemas en el caso. Piénsalo, es el primer punto de contacto de un asistente y aquí es donde los trabajadores del evento se reúnen y van a obtener toda la información necesaria.
El mostrador de inscripción es el centro de todos los problemas y posibles preguntas relacionadas con el caso. El personal que trabaja en el mostrador de registro tiene una gran obligación y debe estar preparado para tener respuestas a cualquier pregunta que pueda surgir.
Merece la pena reducir las largas colas en el punto de registro para la impresión de credenciales in situ invirtiendo en un dispositivo de escaneo de credenciales. Esto también aliviará los dolores de cabeza asociados y proporcionará a los asistentes tarjetas de identificación a la carta.

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🐻 Carteles de la mesa de inscripción

Lo primero que ven sus invitados cuando llegan a su evento es la mesa de registro. La experiencia que sus participantes tengan aquí hará que el resto de su experiencia se vea afectada, mientras que el registro es idealmente breve. Todo tiene que ir bien en la mesa de registro para que usted contribuya a crear una experiencia bonita e inolvidable para sus asistentes. A continuación le ofrecemos 5 consejos útiles para la organización de la mesa de inscripción que seguro que mantendrán satisfechos a sus participantes.
La ubicación de su mesa de inscripción para eventos es fundamental. Debe estar donde los asistentes la encuentren de forma natural. Es de esperar que esté justo donde los invitados llegan primero al lugar de celebración. Tenga carteles que indiquen a los asistentes dónde pueden encontrarla si no puede colocarla cerca de la entrada del local. Asegúrate de que, si hay más de una entrada al salón de actos, colocas carteles en cada una de ellas. Es importante que la localización de la mesa de inscripción sea lo más fácil posible.
La falta de personal hará que los asistentes se sientan decepcionados y que se formen largas colas. Debes asegurarte de que en la mesa de inscripción haya suficientes trabajadores para que los participantes puedan registrarse lo antes posible. Considere la posibilidad de tener más de un puesto, y considere la posibilidad de tener al menos 2 personas por puesto, si su evento es grande. Antes del día del evento, asegúrate de que todas las personas de la mesa reciben instrucciones. De este modo, podrán ayudar rápidamente a los participantes a encontrar respuestas a cualquier pregunta que tengan. A menudo, ten a alguien en la mesa de inscripción en todo momento. Nunca te quedes sin atención.

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🔅 Mostrador de registro

A la hora de planificar un caso, hay que tener en cuenta varios elementos esenciales. Desde la elección del lugar hasta la selección de los ponentes y el contenido del programa. Los organizadores de eventos ignoran con demasiada frecuencia el elemento vital del evento, el programa de inscripción.
Esto puede deberse a que la preparación de un evento puede ser uno de los pasos más estresantes y que más tiempo consumen. Si el organizador no presta la debida atención a la venta de entradas y al registro para eventos, puede encontrarse con que, desde el principio, los participantes se lleven una mala impresión del evento.
Si los participantes en el evento tienen una mala experiencia al comprar una entrada para su evento o durante algún aspecto del proceso de inscripción para el evento, puede tener un efecto negativo en cómo ven el evento en general. Para que la experiencia del evento o de la conferencia sea mejor, un proceso de inscripción sin problemas preparará a los asistentes.
Para vender el mayor número posible de entradas, hay que asegurarse de que no se desvíen a un sitio web de terceros cuando un asistente vaya a pagar una entrada. Es posible que una plataforma que permita a los asistentes pasar por un procesador de tarjetas de crédito intermediario provoque el abandono del carrito. Los estudios demuestran que entre un 30 y un 50% más de clientes optan por no realizar una compra cuando un cliente es desviado a un proveedor de pago de terceros en otro sitio web.

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