Registro contable de una venta

Registro contable de una venta

😐 Ejemplo de asiento de ventas

El impuesto sobre las ventas es el impuesto que las empresas imponen a los clientes cuando compran bienes y servicios. El impuesto sobre las ventas se remite después, dentro de un plazo establecido, al gobierno estatal o local. Por eso se denomina impuesto cedido.
El importe del impuesto sobre las ventas depende del estado, la ciudad y el país en el que su empresa tenga presencia física. Es habitual que las empresas tengan cuentas separadas de responsabilidad del impuesto sobre las ventas para cada estado, ya que la normativa del impuesto sobre las ventas varía en los distintos estados.
Posiblemente. Algunos bienes y servicios están sujetos al impuesto sobre las ventas en la mayoría de los estados. Es posible que tenga que recaudar el impuesto sobre las ventas en las ventas dentro de su estado y posiblemente en las ventas fuera de su estado si vende un producto físico o un servicio que no está exento del impuesto sobre las ventas. Cada estado tiene normas y requisitos diferentes, por lo que para entender sus requisitos, lo mejor es consultar con el estado en el que está haciendo negocios.
Si su empresa tiene conexiones o presencia en más de un lugar, es posible que también tenga que recaudar y pagar el impuesto sobre las ventas de otros estados. Para saber cómo definen el nexo de unión los vendedores de fuera del estado, consulte con el estado al que vende bienes o servicios. Ohio, por ejemplo, exige que se recaude el impuesto sobre las ventas de los vendedores del estado que tengan al menos 200 transacciones o 100.000 dólares en ventas brutas, aunque no tengan presencia física en el estado.

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🙏 Cómo registrar las ventas a crédito

De acuerdo con el principio de reconocimiento de ingresos, éstos se reconocen durante el periodo en que se han obtenido (el comprador y el vendedor han concluido un acuerdo de transferencia de activos) y si son realizados o realizables (se ha recibido el pago en efectivo o el cobro está razonablemente asegurado).
El principio de correspondencia, que forma parte de la contabilidad por el principio de devengo, exige que los gastos se reconozcan cuando (1) se contraen las obligaciones (normalmente cuando se transfieren los bienes o se prestan los servicios) y (2) que se compensen los ingresos reconocidos de esos gastos.
Los ingresos se reconocen en el periodo en el que se obtienen (el comprador y el vendedor han firmado un acuerdo de transferencia de activos) y se realizan o pueden realizarse, según el principio de reconocimiento de ingresos (se ha recibido el pago en efectivo o el cobro está razonablemente asegurado).
Por ejemplo, si una empresa entabla una nueva relación comercial con un comprador y llega a un acuerdo para venderle algunos de sus bienes. La empresa suministra los bienes pero no recibe el pago hasta 30 días después de la entrega. Aunque la empresa tenía un acuerdo con el comprador y cumplió su contrato, como no había una relación preexistente con el comprador antes de la venta, hasta que la empresa no reciba el pago 30 días después, un contable conservador puede no reconocer los ingresos de esa venta.

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📄 Proceso de contabilidad de ventas

Para todo tipo de contables, es importante conocer el ciclo contable de ocho pasos. Éste desglosa todo el proceso de las tareas de un contable en ocho pasos fundamentales. A través del software de contabilidad y los programas tecnológicos, muchos de estos pasos suelen estar automatizados. Sin embargo, conocer y utilizar los pasos manualmente puede ser esencial para los contables de pequeñas empresas con un mínimo apoyo técnico que trabajen en los libros.
El ciclo contable es un proceso diseñado para facilitar a los propietarios de empresas la contabilización financiera de las actividades comerciales. En un ciclo contable suele haber ocho pasos a seguir. El cierre del ciclo contable proporciona a los propietarios de las empresas informes completos sobre el rendimiento financiero que se utilizan para analizar la empresa. Los ocho pasos del ciclo contable son los siguientes:
El ciclo contable es un proceso básico de ocho pasos para completar las tareas de contabilidad de una empresa. Ofrece una guía clara para el registro, el análisis y el informe final de las actividades financieras de una empresa.

🐻 Asiento de compra

Las facturas de venta son documentos fuente que, para cada venta, proporcionan un registro. Las facturas de venta deben estar numeradas previamente de forma secuencial a efectos de control para ayudar al departamento de contabilidad a determinar la disposición de cada factura. Los ingresos por ventas son iguales al precio de venta de todos los productos vendidos. De acuerdo con el principio de reconocimiento de ingresos, cuando el cliente recibe la titularidad de la mercancía, se reconocen los ingresos por ventas, independientemente del momento en que el dinero cambie de manos. La factura de venta o el recibo de caja es el único documento fuente necesario para registrar la venta si un cliente compra la mercancía en un mostrador de venta y toma posesión de la misma inmediatamente. Sin embargo, si las mercancías se envían al cliente, la factura se coteja con un registro de entrega o documento de envío para demostrar que las mercancías se han enviado al cliente.

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