Registro de nomina en contabilidad

Registro de nomina en contabilidad

Capítulo 12 – completar un registro de nóminas y un empleado

Asientos de la nómina: ¿Qué son? Los asientos del registro de nóminas se utilizan para llevar la cuenta de los beneficios de los empleados. El libro mayor incorpora luego estos asientos en los estados financieros de una entidad. A continuación se presentan las formas más comunes de los asientos del diario de nóminas: Ambos asientos del libro diario se enumeran a continuación. Asiento de nómina (primario) El asiento a nivel de resumen, que se compila a partir del registro de nómina y se reporta en el diario de nómina o en el libro mayor, es el asiento primario de nómina. Los débitos por gastos de mano de obra directa, salarios y la parte de la empresa de los impuestos sobre la nómina suelen estar incluidos en este asiento. También habrá abonos a una serie de cuentas, cada una de las cuales describirá la responsabilidad de los impuestos sobre la nómina no pagados, así como la cantidad de dinero ya pagada a los trabajadores por sus salarios netos. El asiento básico (suponiendo que no hay más descomposición de los débitos por departamento) es:
Este asiento deberá incluir una serie de deducciones adicionales a los empleados. Por ejemplo, puede haber deducciones por planes de pensiones 401(k), prestaciones sanitarias, seguro de vida, seguro de visión y devolución de anticipos. Se utiliza el siguiente asiento para minimizar el saldo de la cuenta de efectivo y eliminar los saldos de las cuentas de pasivo cuando se pagan posteriormente los impuestos retenidos y el componente empresarial de los impuestos sobre la nómina al IRS:

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Segunda etapa del ciclo de la nómina: preparación del registro de nóminas

Un registro de nóminas es un registro de las horas trabajadas por el empleado, la remuneración bruta, el salario neto, las deducciones y la fecha de la nómina para un periodo de pago determinado. En otras palabras, un registro de nóminas es una base de datos que guarda toda la información relativa al salario de un empleado durante un tiempo determinado. Considérelo como un resumen de toda la operación de la nómina para un periodo de tiempo determinado.
Un registro estándar comienza con información sobre cada empleado, como su nombre, su número de seguro social, su fecha de nacimiento y su número de empleado. A continuación, se muestra la información de la nómina de cada empleado, empezando por las horas trabajadas en el año en curso. Dado que la mayoría de las empresas contratan personal por horas, las horas se suelen dividir en diarias y extraordinarias. Para medir el salario bruto del año, se suman las horas y se multiplican por la tasa salarial del empleado.
Una vez determinado el salario bruto, se indican las retenciones de la nómina.
La paga neta de cada empleado durante el periodo de la nómina se calcula restando de la paga bruta las deducciones FUTA, SUTA, FICA y otras. La paga neta se anota entonces en los cheques de la nómina.

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En el capítulo anterior se abordaron brevemente los principios y prácticas contables básicos útiles para contabilizar la adquisición, el uso y la enajenación de propiedades de planta, así como la contabilización de activos intangibles y recursos naturales.
Este capítulo le introducirá en los fundamentos de la contabilidad de nóminas y de los impuestos sobre las nóminas. Los sistemas de contabilidad de nóminas e impuestos sobre las nóminas se ocupan de los documentos e informes asociados a la relación empleador-empleado. Es importante que el sistema de contabilidad garantice que los pagos se realicen de acuerdo con las estrategias generales de la dirección y con autorizaciones claras.
Tras el cierre de cada ciclo de nóminas, todos los empleados de una empresa esperan y tienen derecho a cobrar su remuneración a intervalos regulares. El sistema de nóminas debe estar configurado para procesar los datos necesarios de forma eficiente y garantizar el pago de la suma correcta a cada empleado, independientemente del número de trabajadores o de la complejidad en el cálculo de las cantidades a pagar.

Cómo rellenar un registro de nóminas

En el capítulo anterior se abordaron brevemente los principios y prácticas contables básicos útiles para contabilizar la adquisición, el uso y la enajenación de propiedades de planta, así como la contabilización de activos intangibles y recursos naturales.
Este capítulo le introducirá en los fundamentos de la contabilidad de nóminas y de los impuestos sobre las nóminas. Los sistemas de contabilidad de nóminas e impuestos sobre las nóminas se ocupan de los documentos e informes asociados a la relación empleador-empleado. Es importante que el sistema de contabilidad garantice que los pagos se realicen de acuerdo con las estrategias generales de la dirección y con autorizaciones claras.
Tras el cierre de cada ciclo de nóminas, todos los empleados de una empresa esperan y tienen derecho a cobrar su remuneración a intervalos regulares. El sistema de nóminas debe estar configurado para procesar los datos necesarios de forma eficiente y garantizar el pago de la suma correcta a cada empleado, independientemente del número de trabajadores o de la complejidad en el cálculo de las cantidades a pagar.

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