Registro de tareas y trabajos primaria excel

🧐 Plantilla excel de gestión de la carga de trabajo

Estas funciones de gestión le permiten almacenar información relacionada con el proyecto directamente en la base de datos de Excel y también le ayudan a recuperar cualquier dato que haya perdido involuntariamente.
Con respecto a esos datos, puedes destacar los aspectos que consideres importantes para la fase de creación de tu proyecto e incluso generar varias hojas de cálculo para distinguir los distintos elementos del proyecto.
A no ser que hayas vivido bajo una roca, probablemente hayas utilizado Microsoft Excel a lo largo de tu vida en un momento u otro. Y si no lo has hecho, seguro que sabes un par de cosas sobre él. Pero ¡que Dios te bendiga si alguna vez lo has utilizado!
No te enfades, uno de los programas de hojas de cálculo más antiguos y más utilizados es Excel. Pero, por un momento, seamos racionales. No parece una buena idea centrarse por completo en un software basado en hojas de cálculo para la gestión avanzada de proyectos.
Claro que Microsoft Excel tiene una serie de puntos fuertes propios, pero un gran número de inconvenientes superan estos pocos puntos fuertes. Si sugerimos que elegir Excel para la gestión de proyectos es una mala elección por sí misma, no estaríamos del todo equivocados. ¿Cómo? No se asuste. Profundizaremos en ello y demostraremos nuestro punto de vista.

🛎 Plantilla de cuadro de mando de gestión de proyectos en excel gratis

Las plantillas de listas de tareas de Excel de esta página muestran algunas de las muchas formas en que se puede utilizar una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de las tareas, desde listas fáciles de usar hasta diagramas de Gantt más complejos. Estos modelos ilustran el uso de conjuntos de iconos para mostrar las prioridades, el uso de formato condicional para mostrar una barra de progreso, el uso de un gráfico de barras apiladas para construir un Gantt, y el uso de una marca de verificación para tachar las tareas cuando se completan.
Esta hoja de cálculo ilustra el uso del formato condicional para resaltar la columna Prioridad, para añadir una barra de progreso a la columna Porcentaje completo y para utilizar la validación de datos para construir una casilla de verificación que funcione. También combina las columnas de entrada del presupuesto y las horas dedicadas a cada tarea.
Esta plantilla de seguimiento de tareas demuestra el uso de conjuntos de iconos personalizados para mostrar una clasificación de prioridad de 1 a 4 con varios círculos de color utilizando el formato condicional. Se utiliza una técnica similar para la casilla de verificación de la columna Terminado.
Se puede construir un gráfico de Gantt a partir de una lista de tareas utilizando un gráfico de barras apiladas de Excel. Este es un ejemplo práctico que puede utilizarse para tareas reales de gestión de proyectos, pero el objetivo principal es ilustrar cómo se configura la tabla de datos para construir el mapa de Gantt.

🔶 Plantillas de hojas de cálculo excel para el seguimiento

De principio a fin, la enorme carga de supervisar un proyecto no es ninguna broma, y puede pasar factura a todos, incluso a los profesionales. Afortunadamente, hoy en día, los gestores de proyectos tienen acceso a modelos de gestión de proyectos que pueden ayudarles a ejecutar sus tareas con mayor rendimiento.
Ya no tendrá que crear registros, tablas y registros desde cero con estos modelos prefabricados. Esto le ayudará a ahorrar tiempo en los informes, para que pueda concentrarse en los aspectos más importantes del proyecto que le corresponde supervisar.
Los diagramas de Gantt de Excel funcionan como un diagrama de Gantt convencional, pero más preciso. La plantilla convierte los datos en un gráfico de barras horizontales en cascada cuando se inserta la información del proyecto en la hoja de cálculo, que puede ordenarse por categorías como el nivel de prioridad o las fechas de inicio y finalización previstas.
Sus miembros querrán volver a comprobar datos específicos o necesitarán acceder a información relevante en el proceso de finalización de un proyecto, y a menudo la necesitan cuanto antes. Pero, ¿y si están ocupados o no pueden acceder a ella? ¿Cómo vas a asegurarte de que tienen los datos en sus manos?

😯 Plantilla de seguimiento de tareas diarias en excel descarga gratuita

Utilizo una hoja de cálculo de Microsoft Excel basada en el código de trabajo para el control de mi tiempo como autónomo. Para que el cálculo del tiempo sea rápido, tiene unas cuantas fórmulas complicadas. Cuando la confeccioné por primera vez en el año 2000, utilicé la función de clasificación de Excel para hacerme una idea de "cuánto tiempo" me llevó cada grupo de tareas. Aunque sigo pensando en cambiar a un sistema de contabilidad real, a día de hoy, sigo utilizando éste.
El concepto básico es bastante sencillo: utilizar Excel como un pedazo de papel cuadriculado mágico, con varias funciones realizadas por hojas de trabajo individuales. En mi libro de seguimiento del tiempo, hay tres tipos de hojas de trabajo:
Una hoja de tiempo desplazable, utilizada en intervalos de un cuarto de hora para documentar el tiempo empleado en cada proyecto. El sistema de entrada de tiempo utiliza 2400 horas en intervalos de 15 minutos, y las horas fraccionarias se miden automáticamente. La hoja de cálculo también está configurada para que esté convenientemente ordenada, de modo que pueda recoger la información de cada hora de proyecto. Empiezo en enero y cierro en diciembre. Y, además, actúa como una lista de tareas razonablemente buena cada día que permite el deslizamiento. Cada año, empiezo una nueva hoja de cálculo.