Formato de solicitud de pedido

Formato de solicitud de pedido

😅 Plantilla de solicitud de compra gratuita

Tiempo de lectura: 5 minutos Muchos departamentos necesitan materiales de vez en cuando en todas las organizaciones, desde suministros básicos de oficina hasta materias primas, equipos y servicios. Las compras son universales, pero hay una diferencia en la forma de tratarlas. Si las empresas permiten que los jefes de línea o los directores de departamento posicionen directamente los pedidos con los proveedores, puede dar lugar a costes más elevados y a mayores casos de fraude en los costes.
Supongamos que el departamento de informática de su empresa necesita varios portátiles nuevos para sustituir los antiguos y equipar al nuevo personal. ¿Qué sucede a continuación? ¿El jefe del departamento de TI elige los portátiles que quiere y realiza la compra principal por su cuenta? Podrían comprar mucho más de lo que el presupuesto del departamento puede soportar, o incluso abusar de los fondos de la empresa y comprar equipos para uso personal sin que existan protocolos. Esto da al traste con el presupuesto de la organización y puede afectar negativamente a su tesorería. A veces, los trabajadores que trabajan de buena fe pueden comprometer involuntariamente limitaciones presupuestarias o especificaciones que desconocían.

🐯 Formulario de solicitud de compra excel

Las solicitudes de compra y las órdenes de compra («POs») son también documentos clave para cualquier empresa en una fase de adquisición exitosa. Ayudan a los equipos a programar adecuadamente las compras, a planificar los presupuestos y a proporcionar pruebas del gasto en caso de auditorías financieras.
Ayudan a establecer un proceso sencillo de aprovisionamiento. Puede agilizar el proceso de su empresa redirigiendo la autorización para comprar a un gestor común mediante formularios de requisitos de compra. Cuando hay reglas sencillas sobre quién puede comprar qué y cuándo, el proceso es mucho más fácil de manejar y formalizar. Ayudan a identificar el fraude en su empresa y a evitarlo. Cuantos más pasos haya en el proceso de compra, más probable será que alguien pueda detectar una transacción fraudulenta si se produce. Si alguien de fuera del departamento tiene que comprar algo, rellenará un requerimiento de compra y lo enviará al jefe de compras. De este modo, cualquier transacción que realice la empresa será supervisada por el mismo departamento.

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👨 Ejemplo de solicitud de compra

Tiempo de lectura: 5 minutos Muchos departamentos necesitan materiales de vez en cuando en todas las organizaciones, desde suministros básicos de oficina hasta materias primas, equipos y servicios. Las compras son universales, pero hay una diferencia en la forma de tratarlas. Si las empresas permiten que los jefes de línea o los directores de departamento posicionen directamente los pedidos con los proveedores, puede dar lugar a costes más elevados y a mayores casos de fraude en los costes.
Supongamos que el departamento de informática de su empresa necesita varios portátiles nuevos para sustituir los antiguos y equipar al nuevo personal. ¿Qué sucede a continuación? ¿El jefe del departamento de TI elige los portátiles que quiere y realiza la compra principal por su cuenta? Podrían comprar mucho más de lo que el presupuesto del departamento puede soportar, o incluso abusar de los fondos de la empresa y comprar equipos para uso personal sin que existan protocolos. Esto da al traste con el presupuesto de la organización y puede afectar negativamente a su tesorería. A veces, los trabajadores que trabajan de buena fe pueden comprometer involuntariamente limitaciones presupuestarias o especificaciones que desconocían.

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😍 Ejemplo de formulario de solicitud de compra con respuesta

Para otros, el proceso de compra de una empresa puede parecer una compra con el dinero de otra persona. Trabajar en un departamento de compras parece divertido si se disfruta comprando. Sin embargo, los procesos que componen el proceso de compra son meticulosos, a diferencia de la práctica de ojear mercancías y gastar dinero en efectivo. Los departamentos de compras esperan un flujo de trabajo racionalizado denominado flujo de solicitud de compra.
Es el método de planes utilizado por el departamento de compras de una empresa para comprar productos o servicios; información de un departamento que solicita pedir bienes/servicios para recibir de un proveedor de dichos bienes/servicios.
Los flujos de trabajo de solicitud de compra crean procesos de adquisición transparentes mediante el uso de un formulario de solicitud de compra para ayudar a identificar y prevenir el fraude en la empresa. El método de solicitud de compra puede variar de una empresa a otra, pero suele tener los mismos elementos principales y gira en torno a un documento de solicitud de compra.
Las solicitudes de compra son los documentos que los trabajadores utilizan para indicar a su empleador que, en nombre de la empresa, necesitan pedir bienes o servicios. Estos documentos son el primer paso en el proceso de compra, que eventualmente da lugar a una orden de compra si ésta ha sido aprobada por el departamento de compras. Describen información como la definición del producto, la cantidad, el nombre del proveedor, el precio y el nombre/departamento del solicitante.

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