Que es una solicitud de compra

Que es una solicitud de compra

🌏 Solicitud de compra vs orden de compra

Si un equipo de compras tiene que hacer una solicitud de pago o de pedido en nombre de su empresa, se utilizan las solicitudes de compra. Se trata de una solicitud que se comunica a los directores de departamento o al responsable de compras para que el departamento de adquisiciones pueda iniciar el proceso de compra. Esta solicitud también sería utilizada por el departamento financiero para gestionar los procesos de información para el equipo de contabilidad.
Se espera que el equipo de compras posicione los pedidos con los proveedores y gestione el flujo de trabajo de la solicitud de compra para evitar el fraude. Dentro del departamento de compras, un procedimiento de solicitud de compra garantiza que se evite el fraude y que las empresas obtengan el valor de su dinero.
Con este mecanismo, el departamento de compras no compra los productos directamente a los fabricantes. En su lugar, hay que hacer una solicitud formal desde un departamento designado. Se espera que lo revisen y tomen las medidas oportunas cuando el equipo reciba la solicitud de pedido.
La acción puede consistir en la aceptación, la modificación o incluso la desestimación de la solicitud, pero en este caso debe motivar la decisión. La aprobación de la solicitud permite al departamento de compras la autoridad para emitir una orden de compra, que es simplemente una orden para informar al proveedor de la intención de realizar una compra.

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Una orden de compra (PO) es un documento comercial emitido por el comprador al vendedor y la primera oferta oficial que especifica las formas, las cantidades y los precios negociados de los bienes o servicios. Se utiliza para controlar la adquisición de bienes y servicios de proveedores externos[1] Los pedidos de compra pueden ser un componente integral de las órdenes del sistema de planificación de recursos empresariales.
Por diversas razones, las empresas utilizan los pedidos de compra. Los pedidos de compra permiten a los compradores transmitir sus intenciones a los vendedores de forma clara y directa. También pueden ayudar a gestionar los pedidos entrantes y los pendientes de un agente de compras. En caso de que un comprador no pague los productos o servicios, los vendedores están cubiertos por las órdenes de compra[3].
Las órdenes de compra aportan ventajas al agilizar el proceso de compra con un método regular. Sobre la base de las órdenes de compra, los prestamistas comerciales o las instituciones financieras pueden proporcionar ayuda financiera[3] Existen diferentes facilidades de financiación comercial que casi cualquier institución financiera permite a los empresarios utilizar contra las órdenes de compra, como por ejemplo:

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En cualquier empresa, las compras comienzan con los criterios de selección. Una vez obtenidas las especificaciones, hay que recordárselo a la agencia de compras. Una solicitud de compra es un documento que incluye una lista de especificaciones. Los principales puntos que hay que recordar en relación con una solicitud de compra son los siguientes:
Tenemos que presentar nuestras especificaciones al proveedor después de elaborar una solicitud de compra. Esto se consigue mediante un documento conocido como orden de compra. Es posible elaborar una orden de compra directamente a partir de una solicitud de compra.

👀 Que es una solicitud de compra del momento

Tiempo de lectura: 5 minutos Los formularios de solicitud de compra y las órdenes de compra desempeñan un papel fundamental en la adquisición de productos y servicios para las necesidades de la empresa. Estos documentos principales, tanto internos como externos, ayudan a estandarizar el proceso de compra. Juntos, ayudan a los equipos a programar las transacciones sobre la base de los presupuestos establecidos, a controlar los gastos y a garantizar el cumplimiento de las políticas de compra.
Pero a menudo, para los pedidos de venta, los formularios de solicitud de compra se malinterpretan y viceversa. Esto hace que se abuse de los registros, o que los documentos requeridos no se liberen en absoluto en algunos casos. En esta guía, para una clara comprensión, desglosaremos el proceso de compra, cubriremos las variaciones entre los tipos de solicitud de compra y las órdenes de compra, y describiremos sus respectivas posiciones en el proceso de compra.
Un formulario de solicitud de compra es un documento presentado por un empleado en nombre de la empresa para solicitar la compra de productos o servicios. Estas transacciones pueden ser para eventos de la empresa, para el inventario o para el procesamiento de materiales para la venta. El proceso de compra se pone en marcha mediante el envío de un formulario de solicitud de compra.

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