Gestion de proyectos ejemplos

Ejemplos de gestión de proyectos con éxito en el mundo real

Un plan de gestión de proyectos es un documento formal que define cómo se va a llevar a cabo un proyecto. Describe el alcance, los objetivos, el presupuesto, el calendario y los resultados de un proyecto, y es esencial para mantenerlo en marcha.

Dicho esto, no hay una talla única para todos. Cada plan de gestión de proyectos debe adaptarse a la industria y las circunstancias específicas del proyecto. Puedes utilizar una aplicación de gestión de proyectos para facilitar la planificación de los mismos.

Puede tocar la propuesta de valor del proyecto, los objetivos, los entregables y los hitos importantes, pero tiene que ser conciso (al fin y al cabo, es un resumen).  En primer lugar, asegúrate de desarrollar una prueba de concepto.

Por suerte, las herramientas de planificación de proyectos, como los diagramas de Gantt y los calendarios de proyectos, facilitan la creación del calendario del proyecto. Puedes trazar visualmente cada una de las tareas del proyecto, añadir los principales hitos y, a continuación, buscar cualquier dependencia o conflicto que no hayas tenido en cuenta.

Una hoja de ruta de alto nivel como la anterior es probablemente suficiente para su plan de gestión de proyectos. Todos los equipos podrán consultar este calendario a lo largo del proyecto para asegurarse de que van por buen camino.

Ejemplos de objetivos de proyectos

Si es usted gestor de proyectos, desarrollador o cualquier otra persona que trabaje en la realización de objetivos, estará familiarizado con la definición y las características esenciales del proyecto. Sin embargo, esta palabra se utiliza a menudo en diferentes contextos y puede significar algo diferente para cada profesional de la gestión de proyectos.

Pero una cosa en la que todo el mundo está de acuerdo cuando se trata del significado de "proyecto" es que toda iniciativa de proyecto define un producto final que debe producirse en un periodo y un presupuesto finitos, a diferencia de un proceso continuo.

Una persona u organización que se dedique a los proyectos debe entender cómo resolver la complejidad de los problemas mediante un enfoque de gestión sistemático. En este artículo, definiremos los términos "proyecto" y "ciclo de vida", describiremos las características críticas de un proyecto y explicaremos cómo distinguir un proyecto de una actividad.

Los proyectos son una excelente oportunidad para que las organizaciones y los individuos alcancen sus objetivos empresariales y no empresariales de forma más eficiente mediante la implementación de cambios. Los proyectos nos ayudan a realizar los cambios deseados de forma organizada y a reducir la probabilidad de fracaso.

Ejemplos de aprendizaje basado en proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones establecidas.[1] Esta información suele describirse en la documentación del proyecto, creada al principio del proceso de desarrollo. Las principales limitaciones son el alcance, el tiempo y el presupuesto[2]. El reto secundario es optimizar la asignación de los insumos necesarios y aplicarlos para cumplir los objetivos predefinidos.

El objetivo de la gestión de proyectos es producir un proyecto completo que cumpla los objetivos del cliente. En muchos casos, el objetivo de la gestión de proyectos es también dar forma o reformar el encargo del cliente para abordar de forma viable los objetivos de éste. Una vez establecidos claramente los objetivos del cliente, deben influir en todas las decisiones que tomen las demás personas que participan en el proyecto, por ejemplo, los directores de proyecto, los diseñadores, los contratistas y los subcontratistas. Unos objetivos de gestión del proyecto mal definidos o demasiado estrictos son perjudiciales para la toma de decisiones.

Un proyecto es un esfuerzo temporal y único diseñado para producir un producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos (normalmente con un tiempo limitado y, a menudo, restringido por la financiación o la dotación de personal) que se lleva a cabo para alcanzar metas y objetivos únicos, normalmente para producir un cambio beneficioso o un valor añadido[3][4] La naturaleza temporal de los proyectos contrasta con la actividad habitual (u operaciones),[5] que son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semipermanentes para producir productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos distintos enfoques de producción requiere el desarrollo de distintas competencias técnicas y estrategias de gestión[6].

Ejemplo de plan de gestión de proyectos

Declaraciones de bajo nivel que son objetivos de gestión de proyectosMetas de gestión de proyectosSon las declaraciones de alto nivel que se alinean con los objetivos de la empresa. Por lo tanto, esbozan lo que un proyecto quiere lograr a un nivel superior. Se centran mucho en el rendimiento y la rentabilidad del negocio a través de la mejora de los costes y la calidad.Algunos objetivos del proyecto incluyen

Recogida de datosLos gestores de proyectos se encargan de gestionar todos estos objetivos, así como todos los demás objetivos de una empresa. Mientras tanto, todo se centra en la calidad del negocio y en mejorar la experiencia general del cliente. Es necesario identificar a los interesados en el proyecto para cumplir los objetivos del mismo. Una vez identificados, hay que investigar las necesidades de esos interesados, y lo último y más importante es clasificarlos de más a menos importantes. A continuación, puede diseñar su plan de gestión de proyectos en consecuencia. De este modo, será más fácil cumplir los objetivos de gestión del proyecto.Objetivos de gestión del proyectoEstos enunciados de nivel inferior apoyan la realización de los objetivos del proyecto. Ayudan a los gestores de proyectos a hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los objetivos suelen incluir entregables y productos tangibles que el proyecto tiene que ofrecer. Aunque los objetivos pueden ser los mismos para diferentes proyectos, los objetos difieren en función del tiempo, el coste, el alcance, la gestión y varios otros factores.Mientras que los objetivos difieren, todos los objetivos deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes, limitados en el tiempo). Algunos ejemplos de estos objetivos son